Voorraad Synchroniseren tussen WooCommerce en MplusKASSA bij Internetstoringen: Zo Houd je Alles Up-to-Date

Wat gebeurt er met je voorraad als het internet wegvalt, of als er na sluitingstijd iets gekocht wordt in je webshop? In deze blog bespreken we hoe je de synchronisatie tussen WooCommerce en je MplusKASSA POS-systeem beheert, zelfs als het internet uitvalt. Een goed werkende voorraadkoppeling zorgt ervoor dat je voorraad nauwkeurig blijft, zelfs in uitdagende situaties.

Uitdagingen bij Verbindingssproblemen

Een internetstoring kan problematisch zijn voor de synchronisatie tussen je WooCommerce-webshop en MplusKASSA. Wanneer het internet in de winkel wegvalt, kunnen de systemen tijdelijk niet met elkaar communiceren. Dit kan leiden tot voorraadverschillen, vooral als er in de winkel verkopen plaatsvinden terwijl de verbinding verbroken is.

Daarnaast kunnen er na sluitingstijd bestellingen in je webshop worden geplaatst, terwijl de voorraad in je POS-systeem (MplusKASSA) op dat moment niet up-to-date is. Dit kan tot uitdagingen leiden, vooral als de voorraad beperkt is en er kans is dat klanten dezelfde producten zowel in de winkel als online bestellen.

De Oplossing: Transactionele Voorraadkoppeling

Gelukkig is er een oplossing: de voorraadkoppeling tussen WooCommerce en MplusKASSA werkt transactioneel. Dit betekent dat alle wijzigingen in de voorraad in een wachtrij worden gezet wanneer er een verbindingsprobleem is. Zodra de systemen weer online zijn, worden deze wijzigingen automatisch doorgevoerd.

• Transacties in de Wachtrij: Alle voorraadmutaties (zoals verkopen in de winkel of bestellingen in de webshop) worden tijdelijk opgeslagen. Dit voorkomt dat er informatie verloren gaat.
• Automatisch Synchroniseren: Zodra de internetverbinding hersteld is of de systemen weer beschikbaar zijn, worden alle mutaties verwerkt. Hierdoor blijft de voorraad kloppen en voorkom je dat klanten teleurgesteld raken door onjuiste beschikbaarheidsinformatie.

Praktische Voordelen

Deze transactionele manier van werken zorgt ervoor dat je als winkelier altijd met een kloppende voorraad werkt, ongeacht eventuele technische problemen. Of je webshop nu in onderhoud is, er een internetstoring is in je winkel, of MplusKASSA tijdelijk onbereikbaar is—de koppeling zorgt ervoor dat alles netjes bijgewerkt wordt zodra de situatie weer normaal is.

Het biedt niet alleen rust voor jou als winkelier, maar voorkomt ook teleurstelling bij klanten die rekenen op een beschikbaar product. Daarnaast hoef je je geen zorgen te maken over handmatig voorraadverschillen corrigeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.

Meer Weten?

Wil je meer weten over hoe je je voorraadbeheer tussen WooCommerce en MplusKASSA optimaal kunt regelen, zelfs bij storingen? Neem gerust contact met ons op of schrijf je in voor onze nieuwsbrief voor meer waardevolle tips en oplossingen voor jouw winkelomgeving.

Foto door cottonbro studio