Verplichte Velden voor de Koppeling tussen MplusKASSA en WooCommerce: Wat Moet je Weten?

Wanneer je MplusKASSA koppelt aan je WooCommerce-webshop, is het belangrijk om te weten welke gegevens je minimaal moet koppelen. Het goede nieuws is dat er maar één verplicht veld is: de naam van een product. Dit zorgt ervoor dat de koppeling zo eenvoudig mogelijk kan worden opgezet. Maar natuurlijk kun je nog veel meer koppelen om je webshop en POS-systeem optimaal samen te laten werken. In deze blog bespreken we de standaard velden die wij doorgaans koppelen, en de mogelijkheden voor extra maatwerk.

Minimale Vereisten: Productnaam

De enige vereiste voor de koppeling tussen MplusKASSA en WooCommerce is de productnaam. Zonder een naam kan een product niet worden herkend of weergegeven in de webshop. Dit is dus het basisveld dat altijd gekoppeld moet worden om ervoor te zorgen dat producten goed worden weergegeven in je WooCommerce-webshop.

Daarnaast is het veld Nummer uit MplusKASSA gekoppeld aan Artikelnummer in WooCommerce. Dit is de gedeelde sleutel tussen beide systemen en zorgt ervoor dat de gegevens tussen de systemen goed gesynchroniseerd kunnen worden.

Standaard Gekoppelde Velden

Naast de productnaam zijn er verschillende andere velden die standaard worden gekoppeld tussen MplusKASSA en WooCommerce om ervoor te zorgen dat de informatie in beide systemen gelijk blijft. Dit zijn de velden die wij meestal koppelen:

• Korte Omschrijving: Een beknopte beschrijving van het product die klanten helpt snel te begrijpen wat het product is.
• Lange Omschrijving: Meer gedetailleerde informatie over het product, ideaal voor klanten die meer willen weten voordat ze een aankoop doen.
• Prijs: De prijs van het product, inclusief eventuele varianten zoals actieprijzen.
• BTW Tarief: Het bijbehorende BTW-tarief dat wordt toegepast op het product.
• Webshop Ja/Nee: Hiermee kun je aangeven of een product wel of niet in de webshop moet worden getoond.
• Voorraad: De actuele voorraad van het product, zodat klanten altijd de juiste informatie zien en je geen producten verkoopt die niet op voorraad zijn.
• Kleur en/of Maat: Eventuele variaties van het product, zoals kleur en maat, worden ook gekoppeld, zodat klanten eenvoudig de gewenste variant kunnen kiezen.

Maatwerk: Bijna Alles is Mogelijk

Naast de standaard velden kun je eigenlijk bijna alles wat je in WooCommerce hebt bedacht of ingesteld ook koppelen met MplusKASSA. Denk bijvoorbeeld aan:

• Productcategorieën: Zodat je POS-systeem weet in welke categorie het product thuishoort.
• Labels en Tags: Voor een betere vindbaarheid in de webshop en eenvoudig productbeheer.
• Afbeeldingen: Productafbeeldingen kunnen ook worden gesynchroniseerd, zodat de presentatie van je producten in de webshop altijd up-to-date is.

In overleg met jou kunnen we kijken welke extra velden je graag wilt koppelen. Dit zorgt ervoor dat je webshop naadloos aansluit op de processen in je winkel, en dat je geen handmatige aanpassingen hoeft te doen.

Praktische Voordelen van Uitgebreide Koppelingen

Het koppelen van extra velden tussen MplusKASSA en WooCommerce biedt verschillende voordelen:

• Consistente Productinformatie: Door meer velden te koppelen, zorg je ervoor dat de informatie op alle kanalen hetzelfde is. Dit voorkomt fouten en verwarring bij klanten.
• Efficiënt Beheer: Je hoeft informatie maar op één plek bij te werken, waardoor je tijd bespaart en het risico op fouten vermindert.
• Verbeterde Klantbeleving: Door uitgebreide productinformatie te bieden, kunnen klanten beter geïnformeerde aankoopbeslissingen nemen, wat bijdraagt aan een hogere klanttevredenheid.

Meer Weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor het koppelen van velden tussen MplusKASSA en WooCommerce? Of wil je specifieke velden koppelen die voor jouw winkel belangrijk zijn? Neem gerust contact met ons op of schrijf je in voor onze nieuwsbrief voor meer tips en oplossingen voor jouw winkelomgeving.

Foto door Kampus Production