Voorraadbeheer voor Meerdere Filialen in WooCommerce: Zo Zorg je dat Bestellingen in het Juiste Filiaal Terechtkomen

Stel dat je meerdere filialen hebt en je wilt bestellingen afhandelen op basis van de voorraad van elk filiaal. Hoe zorg je ervoor dat je WooCommerce-webshop put uit de voorraad van alle filialen, maar dat de bestelling uiteindelijk wordt ingeschoten in het filiaal waar het product daadwerkelijk op voorraad is? In deze blog bespreken we hoe je dit efficiënt kunt regelen met de juiste koppeling tussen WooCommerce en MplusKASSA.

Voorraadverdeling over Meerdere Filialen

Het beheren van de voorraad van meerdere filialen kan een uitdaging zijn, vooral wanneer je ervoor wilt zorgen dat de juiste voorraadlocatie wordt gebruikt om een bestelling te vervullen. Een klant die een bestelling plaatst in je webshop, weet immers niet precies welk filiaal het product op voorraad heeft. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de bestelling op de juiste plek terechtkomt zonder dat de klant zich daar zorgen over hoeft te maken.

De Oplossing: Slimme Voorraadkoppeling tussen WooCommerce en MplusKASSA

Met een slimme voorraadkoppeling tussen WooCommerce en MplusKASSA kun je de voorraad van al je filialen centraliseren in je webshop. Dit betekent dat je klanten altijd de actuele beschikbaarheid van producten zien, ongeacht in welk filiaal deze voorraad zich bevindt. Zodra een bestelling wordt geplaatst, zorgt de koppeling ervoor dat deze automatisch wordt toegewezen aan het filiaal waar het product beschikbaar is.

• Automatisch Voorraad Toewijzen: Wanneer een klant een bestelling plaatst, wordt gekeken welke filialen het product op voorraad hebben. Het filiaal dat de bestelling kan vervullen, wordt automatisch geselecteerd om de order te verwerken. Dit zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date blijft en dat er geen verwarring ontstaat over de beschikbaarheid.
• Voorraad Consolidatie: Door alle voorraden van verschillende filialen te consolideren in WooCommerce, hebben klanten altijd inzicht in de totale beschikbare voorraad. Dit betekent minder teleurstelling wanneer een bepaald product niet op één locatie aanwezig is, omdat het mogelijk wel elders beschikbaar is.

Praktische Voordelen van Deze Koppeling

Het gebruik van een slimme voorraadkoppeling tussen WooCommerce en MplusKASSA biedt meerdere voordelen:

• Betere Klanttevredenheid: Klanten zien altijd de actuele voorraadstatus, waardoor ze precies weten wat er beschikbaar is. Dit voorkomt teleurstellingen en zorgt voor een betere winkelervaring.
• Efficiënte Logistiek: Door bestellingen direct in te laten schieten bij het filiaal dat de voorraad heeft, optimaliseer je het logistieke proces en voorkom je onnodig transport tussen filialen.
• Geen Handmatige Aanpassingen: Alle voorraadupdates worden automatisch verwerkt, wat betekent dat er geen handmatig werk nodig is om voorraadverschillen tussen je webshop en filialen te corrigeren.

Hoe Werkt het in de Praktijk?

Wanneer een klant een product bestelt, kijkt de koppeling naar de beschikbaarheid van het product in alle filialen. Vervolgens wordt de bestelling ingeschoten in het filiaal waar het product beschikbaar is. Is het product niet in één filiaal beschikbaar, dan kan er eventueel een keuze gemaakt worden om de voorraad uit meerdere locaties te combineren of de klant een alternatief aan te bieden.

Dit zorgt ervoor dat je als winkelier altijd efficiënt gebruik maakt van je voorraad, en dat klanten hun bestelling snel kunnen ophalen of laten bezorgen vanuit het juiste filiaal.

Meer Weten?

Wil je meer weten over hoe je voorraadbeheer voor meerdere filialen kunt optimaliseren in WooCommerce? Neem gerust contact met ons op of schrijf je in voor onze nieuwsbrief voor meer tips en oplossingen voor jouw winkelomgeving.

Foto door cottonbro studio