De driehoek tussen webshop, kassa en boekhouding. Zo doe je dat!

Als retailer heb jij een prachtig product. En klanten willen jou graag vinden op hun een manier die bij hen past. Daarom is het belangrijk dat je fysiek vindbaar bent met je winkel. Daarnaast ben je online aanwezig voor klanten die een laptop, tablet of mobiel (onderweg) gebruiken. Zo leg je geen strobreed in de weg om een hechte band te bouwen tussen de klant en jouw merk. In de praktijk komt er nog best wat bij kijken. Want hoe boek je voorraad via alle kanalen (inkoop, verkoop)? Hoe zorg je dat alles actueel is en blijft (koppeling)? En hoe zorg je dat de boekhouder niet gillend gek wordt? In dit blog delen we hoe we de driehoek van offline, online en boekhouding realiseren. Foto credit: Fynn schmidt @Unsplash

Koppeling tussen webshop en kassa

MplusWEBSHOPS heeft samen met MplusKASSA de ideale oplossing: wij zorgen voor een lineaire koppeling.

In deze koppeling is MplusKASSA leidend, om de simpele reden dat het ERP-gedeelte met de voorraad volwassen is en in de dagelijkse praktijk wordt gebruikt voor mutaties. Het systeem kan omgaan met meerdere filialen, inkooporders en voorraadmutaties. De webshop leest artikelen en categorieën uit en laat deze online zien. Als iemand bestelt, dan schiet het die verkooporders in MplusKASSA. Zo kunnen winkelmedewerkers de dagelijkse gang van zaken afhandelen. Terwijl een ander de content (denk aan de homepage en tekstpagina’s) kan verzorgen van de webshop. Een goed bijgehouden catalogus zorgt voor verkopen en ook die moeten worden verwerkt. Daar komt de boekhouding om de hoek kijken.

Alle boekingen netjes geregeld

Want aan het eind van de maand staat de boekhouder natuurlijk voor de deur. En hij wil graag dat alle boekingen netjes geregeld worden. In de regel geldt: hoe meer je automatiseert, hoe meer je bespaart. MplusKASSA heeft een directe koppeling met Exact Online en Twinfield. Daarnaast is het mogelijk om zowel uit MplusKASSA als MplusWEBSHOPS  een csv-export te maken van alle financiële boekingen. Samen met het Excelbestand van de partij die de (o.a.) iDeal-transacties afhandelt, zorgt dit voor een sluitende boekhouding. Dit bespaart tijd, energie en een hoop frustratie. Zo kun jij je focussen op wat er echt toe doet: een hechte band met klanten opbouwen en zorgen dat je winkels een mooi rendement behalen!

Wil jij de wisselwerking tussen webshop, kassa en boekhouding ook goed op orde hebben? Neem dan contact met ons op voor een onderbouwd advies!